3 tips om in dialoog te gaan met je collega’s als jij een beelddenker bent

3 tips om in dialoog te gaan met je collega’s als jij een beelddenker bent

Artikel van Numentum 3 tips voor Dialoog in plaats van discussie

Hoe kan je jouw totaal beeld van de situatie delen met je omgeving?

Zoals ik in een het voorgaande artikel schreef, hebben jij en je collega’s soms een totaal ander beeld van dezelfde situatie.

Wat zien mensen bij de start?

Een beelddenker ziet het geheel: het totale plaatje met hierin zowel probleem als oplossing. Je stap-voor-stap denkende collega’s zien op datzelfde moment enkel de startfase of de eerste stap, namelijk het probleem.

Als jullie jullie niet bewust zijn dat dit totaal verschillende beelden zijn van dezelfde situatie, dan weet je dat jullie zonder het te beseffen, gewoon naast elkaar aan het praten zijn. Hierdoor ontstaan discussies over wie nu gelijk heeft, wat totaal naast de kwestie praten is aangezien beiden voor een deel gelijk hebben.

 

zelfde situatie, verschillend beeld totale plaatje of stap voor stap proces

 

Hoe kan je zo’n discussie vermijden en gaan voor een constructieve dialoog?

1) Blijf kalm en rustig praten:
Leg rustig en geduldig je oplossing uit aan je collega’s zonder deze als de enige oplossing op te dringen. Weet dat je hen iets uit probeert te leggen wat zij nog niet kunnen zien.

Wees je bewust dat jullie totaal verschillende beelden zien van de situatie, in plaats van er vanuit te gaan dat je de ander moet overtuigen. Jullie hebben beiden gelijk maar proberen appelen en peren te vergelijken.

Probeer zo ver mogelijk weg te blijven van een discussie, maar kies bewust voor een open dialoog en samenwerking.

2) Stel vragen:
Probeer je collega’s vragen te stellen zodat ze zelf sneller in de richting van jouw oplossing komen. Weet dat ze stap voor stap doorheen te proces gaan, alvorens tot de juiste oplossing te komen.

Het positieve van deze aanpak is dat je hen meeneemt en de kans geeft om zelf het antwoord te vinden. Je gaat dus niets opdringen!

Bovendien is jouw oplossing misschien nog niet 100% af en kunnen hun aanvullingen het geheel compleet maken.

3) Gebruik een beeld:
Maak een schets of tekening van je oplossing. Gebruik dit beeld tijdens het uitleggen van jouw oplossing aan je collega’s.

Om tot dit beeld te komen, dien je zelf even tijd te maken om eerst je eigen gedachten te ordenen. Het beeld bevat enkel de kern van de oplossing. Alle details zijn in deze fase achterwege gelaten.

Gebruik je het beeld tijdens het gesprek, dan kan je direct zien waar je een sprong in je gedachten hebt gemaakt. Dit is een punt waar je luisteraars niet kunnen volgen en dus extra informatie van je nodig hebben.
Nodig je gesprekspartner uit om vragen te stellen en indien nodig, je beeld aan te vullen.

 

Wat is jouw volgende stap om zo’n dialoog te starten?

Door gebruik te maken van deze tips, creëer je een open sfeer en onderling vertrouwen: jullie hebben dan wel een totaal verschillend idee over een situatie, maar jullie werken wel samen aan de oplossing!

Dit kan enkel door in dialoog samen de inzichten te delen en kan nooit als er discussie ontstaat!

Ik nodig je uit om te gaan experimenteren. Zet ‘kleine test- of pilootprojecten’ op in je dagdagelijks leven met bovenstaande tips. Kijk en zie wat er gebeurt. Vul de tips aan zodat ze perfect aansluiten bij wat jou vooruit kan helpen.

 

Heb jij aanvullingen of wil je je ervaringen delen?

Doe gerust onderaan deze blog.

 

Dit artikel is geschreven door Saskia Smet.

Bron afbeeldingen: Numentum & Pixabay

 

Geen reactie's

Geef een reactie