7 acties waardoor mensen liever met je willen samenwerken

7 acties waardoor mensen liever met je willen samenwerken

Het hangt er allemaal vanaf met wie je werkt.

Een groep, een project of een afdeling leiden, ieder van ons doet dit wel op het werk of in de privé sfeer.

Samenwerken en anderen leiden, iedereen zal wel weten dat dit met de ene makkelijker lukt dan met de andere persoon. Er zijn massa’s redenen waarom het mislukt: onduidelijke informatie, slechte communicatie, onredelijk eisen, geen duidelijke richtlijnen of prioriteiten, niemand verdeelt de taken, …

Het is eenvoudig om het probleem bij de ander te leggen, maar wat als je dit zou omdraaien? En in de eerste plaats naar jezelf kijken:

  • Hoe makkelijk maak jij het voor je omgeving om met jou samen te werken?
  • Als jij zelf makkelijk in de omgang bent, is de kans groot dat je meer openstaat om samenwerken tot een succes te maken.

Leider van het team?

Op welke manier kan jij je medewerkers in beweging brengen?
Hoe kan je als leidinggevende een klimaat creëeren dat samenwerking bevordert?

7 acties om als manager bij jezelf te beginnen en op deze manier het samenwerken te verbeteren:

1) Maak contact:

Mensen werken graag samen met mensen die ze aardig vinden. Personen waar ze een band mee hebben.

  • Maak je echt contact met je medewerkers om hen beter te leren kennen?
  • Toon je oprechte interesse in de persoon zelf, naast de medewerker die zijn werk komt doen?
  • Ben je als manager een persoon waar mensen een band mee hebben?

 

beelddenker tip duidelijke informatie

2) Besteed aandacht aan duidelijke informatie:

Slechte communicatie, onduidelijke of onvolledige informatie liggen aan de basis van veel conflicten op het werk. Mensen die open staan voor samenwerking, delen informatie openlijk wanneer dat het nodig is.

Geef je team concrete informatie over de voortgang van projecten in plaats van ruimte te laten voor assumpties en vooronderstellingen. Moedig mensen aan om vragen te stellen. Beter te veel informatie geven dan te weinig.

beelddenker tip check-lijst3) Maak hun werk makkelijker:

Als je samenwerken wil verbeteren, zorg er dan voor dat hun werk makkelijker gaat. Mensen zullen je hiervoor dankbaar zijn.

Je kan gissen hoe je het zou kunnen vereenvoudigen, durf hen gewoon de vraag te stellen.

Als het doorgeven van de informatie beter gaat via één checklijst in plaats van een hele reeks emails, herschrijf dan het proces. Is het makkelijker om alles mondeling samen te overlopen in plaats van een tekstdocument door te sturen? Dan werk je op deze manier.

Ga in de schoenen staan van je medewerker of collega. Kijk wat voor deze persoon belangrijk is. Pas jouw interacties en werkmethodes aan zodat beiden partijen er voordeel bij hebben.

4) Geef toelichting “waarom” je bepaalde opdrachten geeft:

Weinig medewerkers vinden het fijn om gewoon uitvoerend werk te doen zonder te begrijpen hoe deze activiteit bijdraagt aan het geheel.
Mensen willen weten “waarom” zodat ze mee kunnen denken om de activiteiten zo goed mogelijk te organiseren.

Ze voelen zich meer betrokken als ze het belang en de prioriteit van de activiteiten in het geheel van het project of organisatie kunnen plaatsen. Betrokkenheid verhoogt samenwerking en vermindert de kans op – onbewuste – tegenwerking.

5) Straal vertrouwen uit:

Geef het goede voorbeeld en toon dat je een betrouwbare persoon bent:
hou je aan gemaakte afspraken, handel integer, toon je kwaliteiten, wees eerlijk, geef fouten toe en verontschuldig je oprecht indien nodig.

Kortom gedraag je op de zelfde manier als jij het van anderen verwacht. Wederzijds vertrouwen vormt de basis van een goede werkrelatie en vlotte samenwerking.

Je kan pas vertrouwen opbouwen als mensen je als een betrouwbaar iemand ervaren.

6) Besteed aandacht aan persoonlijke gesprekken:

beelddenker tip praten werkt positief op samenwerkenVoorkom dat email of andere digitale communicatie middelen de enige kanalen zijn. Persoonlijke gesprekken voegen ook waarde toe.

Een telefoontje of een goed gesprek kunnen voorkomen dat kleine misverstanden uitgroeien tot grote problemen.

Het is makkelijker om een probleem op te blazen door je te verschuilen achter een email, dan even binnen te lopen bij je collega om het te bespreken.

Kom van achter je computer en praat met je team.

beelddenker tip voorbeeld geven door proces volgen7) Begin bij jezelf, geef het goede voorbeeld en volg het proces:

Processen zijn opgesteld om het werk gemakkelijker te maken en dezelfde kwaliteit te leveren ongeacht de persoon die de taak uitvoert. Ze maken het werk makkelijker en efficiënter.

Het zijn afspraken die gemaakt zijn om de samenwerking te vergemakkelijken.

Geef het voorbeeld door zelf ook de processen te volgen. Je toont hiermee respect voor onderlinge afspraken en waarden. Je bent deel van de groep en geen uitzondering.

Samenwerken met multi-getalenteerde bruggenbouwers?

Beelddenkers of multi-getalenteerde bruggenbouwers hebben andere kwaliteiten dan klassieke leiders of managers. De ene medewerker ervaart zo iemand als een zegen; Voor de andere voelt dit aan als complete chaos en wanorde waardoor het onduidelijk is wat verwacht wordt.

Niemand wil overkomen als iemand waarmee moeilijk samen te werken valt. Een toch maken we het zonder het te beseffen voor anderen lastig.

Ben jij zo’n multi-getalenteerde bruggenbouwer die net staat met een nieuw team of project?

Begin dan bij jezelf! Ga aan de slag met de 7 tips, zo bouw je vertrouwen op. Het vormt de basis om samen met het team op,pad te gaan om de dingen te veranderen en het samenwerken te verbeteren.

Herkenbaar en wil je hier meer over weten?

 

Elk begeleidingstraject begint met een kennismakingsgesprek.

 

Dit artikel is geschreven door Saskia Smet.

Bron afbeeldingen: Pixabay

Geen reactie's

Geef een reactie