Visiebord, … En nu actie !

Visiebord, … En nu actie !

Visiebord klaar? Tijd voor actie !

 

Stille dag met een dubbel gevoel

Toen ik tussen Kerst en Nieuw deelnam aan de Stille Dag, had ik een dubbel gevoel.

De stille Dag was er eentje om zelf terug te blikken op het voorbije jaar. Een fijn gevoel om op te sommen wat ik allemaal gerealiseerd had, een wrang gevoel voor alle ideeën die nog steeds onaangeroerd door mijn hoofd zweefden. Waar ik nog geen tijd voor had willen maken of moed voor gevonden had om er mee aan de slag te gaan.

Vooruit te blikken en na te denken over wat ik in dit nieuwe jaar wilde bereiken. Het resultaat is een persoonlijk visiebord (vison board of moodboard).

 

foto van een visiebord

 

Waar zit dan dat dubbel gevoel?

Het kalenderjaar liep ten einde dus een goede periode om even stil te staan bij jezelf. Het visiebord en de ideeën die ik toen had, staan netjes op papier.

1 beeld zegt meer dan 1000 woorden …

 

Het visiebord hangt mooi in mijn werkkamer en trekt dagelijks mijn aandacht. Het beeld spreekt tot de verbeelding. Ik kan er veel over vertellen. Een visiebord zonder concreet meetbare acties, zet echter weinig in beweging. Het is zeer vrijblijvend en bindt je tot niets.

Dit ondervond ik het voorbije jaar: het visiebord was gemaakt en opgehangen, de geplande acties belandden ergens onderaan een lade.
Resultaat: sommige dingen zijn “on the fly” opgepikt, anderen ben ik compleet vergeten.

Eigenlijk kan je zo’n visiebord maken voor elk project waar je aan het werken bent. Het hoeft zich niet te beperken tot een jaarplanning !

 

Hoe een beeld omzetten naar actie?

Hoe zet je nu zo’n beeld om in acties die je concreet kan meten:

What gets measured gets done

(of anders gezegd “meten is weten”)

Deze quote is toegeschreven aan Peter Drucker, Tom Peters, Edwards Deming, Lord Kelvin en vele anderen. Als kwaliteitsmanager heb ik deze quote in het verleden zelf meermaals gebruikt om mensen aan te sporen tot concrete acties.

 

Hoe begin je in godsnaam aan zo’n vertaalslag?

Maak een overzicht van de elementen op je visiebord die je aandacht verdienen in je project. Ga voor elk element op zoek naar de kern.

  • Wat wil ik met dit element zeggen?
  • Wanneer weet ik dat ik hier aan gewerkt heb?
  • Welk resultaat zou ik willen bereiken op het eind van het traject?
  • Hoe zou ik het kunnen meten?

Vb. De slogan “ontwikkelen” op mijn visiebord.
Ik wil dit jaar echt naar buitenkomen met Numentum. Hoe wil ik dit gaan doen? Via mijn e-magazine, blog, twitter, voordrachten, … Hoeveel keer wil ik zichtbaar zijn via de verschillenden kanalen enz.

Elke actie ga je zo concreet mogelijk omschrijven, dat maakt het makkelijk meetbaar.

Het SMART principe kan je helpen bij het opzetten van een meetbare actie.

  • Specifiek
  • Meetbaar
  • Aanvaardbaar
  • Realistisch
  • Tijdsgebonden

Persoonlijke voel ik me meer aangetrokken tot SMARTI. In dit geval staat de I staat voor inspirerend, energie gevend.

Neem je tijd om elk onderdeel apart te bekijken. Vraag je bij elke actie af of ze je energie gaat geven:

  • Geeft de actie je zin om er aan te beginnen?
  • Of voel je al een enorme weerstand?

Alle acties in een overzicht?

Op het einde van deze oefening is het belangrijk om na te gaan of je alle elementen hebt meegenomen die voor dit project belangrijk zijn.
Voor een jaarplanning, is het belangrijk om alle verschillende activiteiten samen te brengen in je plan: alle werk en privé zaken die je wil realiseren.

Vooral beelddenkers hebben nood om het totale plaatje, een totaal overzicht, te kunnen zien. Het geeft hen meer rust en minder stress. Het geeft hen de mogelijkheid om aan verschillende zaken tegelijkertijd te kunnen werken zonder het volledige plaatje te verliezen.

Hoe verder?

Ik ben nu pas gestart met het concreet uitwerken van alle elementen van mijn visiebord voor dit jaar. Ik zie nu al allerhande conflicten die in mijn visiebord niet naar voren kwamen:

  • Wat betekent dit nu concreet voor Numentum en voor Beeldspiegel (mijn ander bedrijf)?
  • Hoe ga ik mijn aandacht hierover verdelen?
  • Wat is realistisch en haalbaar voor mij?

Ik merk dat deze oefening mij meer focus oplevert. Ik word gedwongen om keuzes te maken. Aan sommige dingen had ik nog niet gedacht.
Een confrontatie met de tijd: je hebt maar 24u in een dag, enz…

Samenvattend:

Een visiebord is een eerste stap, daaraan verbonden acties uitwerken een tweede.
Neem je tijd om alle acties meetbaar & overzichtelijk te maken met behulp van het SMARTI principe. Het kost je waarschijnlijk op dit moment meer tijd. Tijd die je echter in de loop van je project veel meer extra ruimte en overzicht opleveren. Tijd die je dubbel en dik weer terug verdient !

 

Dit artikel is geschreven door Saskia Smet

Afbeelding: Numentum

2 Reactie's

Geef een reactie