Last van uitstelgedrag of ben je een strakke planner als beelddenker?

Uitstelgedrag door faalangst

Een aantal beelddenkers of multi-getalenteerde bruggenbouwers hebben een soort van “due date” spanningsgevoel nodig alvorens ze echt in actie te komen. Ze kunnen pas gefocust werken als de opleverdatum zo kortbij is dat er geen weg terug is.

Het gaat hier niet over opdrachten die last minute binnenkomen.

Dt gaat over taken die je toegewezen worden tegen een bepaalde datum. Jij weet op het moment dat je de opdracht krijgt, wanneer je het resultaat moet aanleveren, bijvoorbeeld:

• een presentatie
• blog of artikel
• verslag van een vergadering
• uitgewerkt voorstel voor een project

Wat gebeurt er in praktijk?

• In je hoofd ziet alles er logisch en klaar uit. Je hebt de hele film al meermaals afgespeeld. Nu het afgesproken moment nadert, zet je je achter je werktafel om de opdracht ook daadwerkelijk uit te werken.
• Wat in jouw hoofd logisch en eenvoudig leek, blijkt praktisch niet direct realiseerbaar: Er zijn nog veel elementen die meer onderzoek vragen om je voorstel te onderbouwen. Er zitten nog onlogische sprongen in je idee.
• Vermits het nu zo kort bij de opleverdatum is, ontbreekt je de tijd om hiervoor de gepaste oplossingen uit te werken. Je hebt gewoon meer tijd nodig om dit grondig uit te werken.

Resultaat van je eindeloze uitstellen:

• Stress en frustratie omdat je beseft dat klaar om afgewerkt te worden in je hoofd, toch niet 100% de realiteit is.
• Te weinig tijd om alles tot in de puntjes perfect te krijgen zoals het beeld in je hoofd.
• Boos op jezelf en je gebrek aan planning omdat je je weer hebt laten vangen door je eigen onderbewuste brein.

Ook al nemen deze mensen zich voor om de volgende keer tijdig aan een opdracht te beginnen, het lijkt hen niet te lukken. Het blijft lastig om een opdracht vroeger af te werken zodat er nog tijd is om bij testuren en op tijd een perfect resultaat af te leveren.

Herken jij dit?

Waarom is een beelddenker een uitsteller?

Kies jij altijd voor last minute planning of hou je liever van een strak geplande agenda?

Het zorgt voor dilemma's in het hoofd van elke beelddenker omdat het voelt alsof je een keuze moet maken tussen de pest of de cholera. Geen enkele optie is goed.

1) Tijdig starten

• Als veel vroeger start, heb je moeite om gefocust te blijven omdat het gevoel van hoogdringendheid en tijdsdruk ontbreekt.
• Taken strak in je agenda plannen, beperkt je vrijheid waardoor je creatieve brein minder ruimte krijgt.
• Zonder tijdsdruk aan een opdracht werken, lukt moeilijk.

2) Vaste planning

• Een strakke planning geeft je het gevoel dat alles vastgezet wordt: eenmaal een taak af is, kan er niets meer aan veranderd worden.
• Iets vastleggen voelt aan als onveranderlijk, terwijl je morgen misschien nog een betere oplossing kan vinden.

3) Taken uitstellen

• Last minute starten, geeft je gegarandeerd problemen bij de praktische haalbaarheid en uitwerking. Het geeft je extra stress en frustratie.
• Door je werkzaamheden goed te plannen, creëer je meer rust voor jezelf. Dit heeft een positief effect op je zelfvertrouwen. Als jij rustig kan blijven, ervaren alle mensen in jouw omgeving ook meer rust.

Hoe uitstelgedrag aanpakken?

Door die interen paradox lijkt het alsof er geen oplossing mogelijk is.
Zolang je vanuit ditzelfde denkkader blijft denken, is dat inderdaad zo.

Stel dat je alle elementen die hier invloed op hebben vanuit een andere invalshoek gaat bekijken?

1) Creatieve chaoot heeft spanning nodig

Hoe begin je op tijd en zet zowel je brein als onderbewuste aan het werk?

• Stel dat je voor jezelf een totaal fictieve datum in je agenda zet bv. 1 week voor je iets moet opleveren.
• Je gaat je brein dus bewust misleiden om jouw spanningsgevoel op te drijven. Je plant alle activiteiten van dit project in functie van deze fictieve datum. Start en werk het project af volgens je agenda.
• Kijk er niet meer naar en laat het afgewerkte project liggen tot je het aan je opdrachtgever moet afleveren. Je levert het dus ook geen minuut vroeger op!

Als je iets afgewerkt hebt volgens de fictieve datum in je agenda, weet je brein dat dit opgelost is. Je brein hoeft er niet meer aan te denken.

• Op dat moment komt echter je onderbewuste in actie. Het bedenkt oplossingen voor je opdracht.
• Pak je de taak net voor opleveren opnieuw op.
• Kijk of je onderbewuste in de tussentijd nog een betere oplossing heeft bedacht. Zo ja, heb je nog tijd om eventueel verbeteringen aan te brengen.

Ongeacht de extra aanvullingen van je onderbewuste, was het project al klaar om tijdig af te leveren.

2) Uitstelgedrag en hyperfocus

Verkies je de last minute werkwijze?

• Als je wil vasthouden aan deze manier van werken, plan dan de uitwerking van opdrachten net voor de afgesproken datum in je agenda.
• Door de opdracht echter 1 à 2 weken voor de geplande datum al eens in detail door te lezen, zet je je onderbewuste in gang. Je brein zal vanaf dan ideeën, verbanden en verbindingen beginnen verzamelen.
• De ene krijgt ‘s nachts oplossingen of ideeën, voor iemand anders zal dit tijdens het lopen zijn of in de auto op weg naar huis. Het is belangrijk om deze ideeën uit je hoofd te halen en ergens vast te leggen.

Verzamel al je ideeën systematisch op de manier die bij je best past:

• In een notitieboekje wat je altijd bij je hebt.
• Een mapje op je bureau of werktafel waarin je alle losse ideeën voor een bepaald project verzameld.
• Post-its op een prikbord.
• Elektronisch, bijvoorbeeld in Evernote of OneNote; Deze online tools kan je synchroniseren op je computer, smartphone en/of tablet. Je kan ook tags (zoekwoorden) toekennen waardoor je al je losse ideeën over een bepaald thema gemakkelijk terugvindt.
• Gebruik een dictafoon of bel naar de voicemail van je GSM als je in de auto zit.
• enz.

Zodra het moment van opleveren nadert, zal je de gezonde spanning voelen toenemen. 

• Het lijken misschien losse ideeën die je her en der verzameld hebt. Combineren en samenvoegen, helpt je op een coherent en sluitende verhaal op te bouwen.
• Vermits je meerdere mogelijkheden hebt, is er altijd wel een passende oplossing die je direct kan gebruiken.
• Omdat de tijd begint te korten, zal je heel gefocust te werken om alles tot in de puntje afgewerkt te krijgen.

De overige ideeën gaan niet verloren. Je hebt ze verzameld in je systeem en kan ze op een later moment nog gebruiken.

Beste werkmethode voor een beelddenker?

Meten is weten.

Je zal zelf moeten uittesten welke methode het best voor jou werkt om te stoppen met projecten of opdrachten  voor je uit teschuiven.

Welke methode je ook verkiest, last minute actie of strak gepland, je combineert het gebruik van je brein en je onderbewuste.

Opmerking van de auteur: 

Dit artikel verscheen voor het eerst op 30 augustus 2012. Deze publicatie wordt regelmatig aangevuld met de laatste nieuwe inzichten. De laatste update gebeurde op 1 juli 2024.

Jouw meerwaarde zit in de extra beelddenkerskwaliteiten op de juiste manier te leren gebruiken!

• Wil je weten hoe jij je beelddenkerskwaliteiten ontwikkelt en op een positieve manier kan gebruiken op het werk?
• Vind je jezelf een uitsteller en zoekl je hulp bij het aanpakken van je uitstelgedrag?

Neem een kijkje op de website. Saskia begeleidt beelddenkers in werksituaties met korte en lange begeleidingstrajecten.

Bron afbeeldingen: Numentum & Drawify

1 juli 2024